Make an Appointment
Book a simple appointment by phone.
Human partner practice · Private Whisper support during sessions
Preparation sheet
Before your session
You can book a simple appointment by phone in German.
Situation
You call a hair salon to book an appointment for next week. The receptionist suggests available times.
Conversation goal
Explain why you are calling, suggest times, and confirm the appointment.
Role A · Caller
You need a haircut appointment next week.
Role B · Reception
You answer calls and suggest available times.
Useful phrases(14)
- Guten Tag, ich möchte einen Termin vereinbaren.
- Haben Sie am Dienstag Zeit?
- Geht es auch am Donnerstag?
- Am Vormittag wäre gut.
- Am Nachmittag passt es mir auch.
- Wann haben Sie noch frei?
- Können Sie das bitte notieren?
- Mein Name ist …
- Meine Telefonnummer ist …
- Könnten Sie den Termin bestätigen?
- Vielen Dank für die Bestätigung.
- Falls ich absagen muss, rufe ich an.
- Bis Dienstag, danke!
- Entschuldigung, ich habe die Uhrzeit nicht verstanden.
Vocabulary(10)
Warm-up & partner questions(10)
Warm-up prompts
- Say why you are calling.
- Suggest two days that work for you.
- Give your name and phone number.
- Confirm the appointment time.
- Practice asking them to repeat the time.
Likely partner questions
- Wann möchten Sie kommen?
- Welcher Tag passt Ihnen?
- Vormittags oder nachmittags?
- Auf welchen Namen?
- Passt zehn Uhr?
Common mistakes(3)
Ich brauche Termin Dienstag.
Ich möchte am Dienstag einen Termin vereinbaren.
Ich komme Dienstag.
Dienstag passt mir gut.
Notieren Sie.
Können Sie das bitte notieren?
Cultural note & rescue phrases
Many salons expect you to call to cancel if you cannot come — no-shows are taken seriously.
- Könnten Sie die Uhrzeit wiederholen?
- Meinen Sie Dienstag oder Donnerstag?
- Einen Moment, ich schreibe mit.
- Entschuldigung, schlechte Verbindung.
Preparation checklist(0)
Optional — book first, then finish this anytime before your session.