Office Appointment
Explain your request and ask which documents you need.
Human partner practice · Private Whisper support during sessions
Preparation sheet
Before your session
You can explain a request at a public office and ask about documents in German.
Situation
You visit a Bürgeramt or Ausländerbehörde to apply for or extend an Aufenthaltstitel. The clerk explains the process, asks about your situation, and tells you which documents you need.
Conversation goal
Explain your request clearly, ask about required documents, and confirm the next steps.
Role A · Applicant
You need a residence permit appointment.
Role B · Clerk
You explain the process and required documents.
Useful phrases(14)
- Guten Tag, ich habe einen Termin.
- Ich möchte einen Aufenthaltstitel beantragen.
- Ich möchte meinen Aufenthaltstitel verlängern.
- Mein Anliegen betrifft …
- Welche Dokumente brauche ich?
- Muss ich Formulare ausfüllen?
- Gibt es eine Frist für die Einreichung?
- Wie lange dauert die Bearbeitung?
- Was kostet der Antrag?
- Kann ich die Unterlagen per Post schicken?
- Was muss ich als Nächstes tun?
- Könnten Sie mir bitte eine Checkliste geben?
- Vielen Dank für die Information.
- Entschuldigung, ich habe das Formular nicht verstanden.
Vocabulary(12)
Warm-up & partner questions(10)
Warm-up prompts
- Practice stating your main request in one clear sentence.
- Prepare to ask about two specific documents.
- Rehearse asking how long processing takes.
- Say what you brought with you today.
- Practice confirming the next step before leaving.
Likely partner questions
- Was ist Ihr Anliegen?
- Haben Sie alle Unterlagen dabei?
- Seit wann sind Sie in Deutschland?
- Haben Sie schon ein Formular ausgefüllt?
- Brauchen Sie einen neuen Termin?
Common mistakes(4)
Ich brauche Papier für bleiben.
Ich möchte einen Aufenthaltstitel beantragen.
Was ich machen?
Was muss ich als Nächstes tun?
Ich habe kein Dokument.
Welche Unterlagen fehlen noch?
Wie lange?
Wie lange dauert die Bearbeitung ungefähr?
Cultural note & rescue phrases
Many offices require online Terminvereinbarung — walk-ins are often not accepted. Bring originals and copies. Processing times vary widely; ask for a Nachweis or Eingangsbestätigung when you submit documents.
- Könnten Sie das bitte langsamer erklären?
- Meinen Sie dieses Formular hier?
- Einen Moment, ich schaue in meinen Unterlagen.
- Könnten Sie mir das schriftlich geben?
Preparation checklist(0)
Optional — book first, then finish this anytime before your session.